Şirketiniz bir ticaret fuarında stant sergilemek için para, zaman ve çaba harcadığında, bundan en iyi şekilde yararlanmak hayati önem taşır. Dikkatli planlama ve araştırma, bir sonraki ticaret fuarınızda başarılı bir gösteri sağlama konusunda uzun bir yol kat edebilir. Bu makale, ziyaretçileri standınıza çekmenin yollarını vurgulayacak, başarılı bir ticaret fuarı standı nasıl olmalı ve en yaygın yapılan 6 hata nedir? anlamamızı ve planlamanın yollarını ayrıntılı olarak açıklayacak ve ticari fuar standları için en iyi fikirlerden bazılarını keşfedeceksiniz.
Bu yazı ilginizi çekebilir. Fuar planlaması – İlk fuar standınız için kontrol listesi!
Başarılı bir ticaret fuarı standı nasıl olmalı? Bu 6 hatadan kaçınmalısınız
Bir ticaret fuarında, ürün ve hizmet tedarikçileri hedef gruplarıyla buluşur. Aynı zamanda rekabete göz atabilir, önemli bağlantılar kurabilir ve değerli geri bildirimler alabilirler. Bu nedenle ticaret fuarları, doğru kullanılmaları koşuluyla her şirket için önemli bir pazarlama aracıdır. İyi düşünülmüş bir fuar standı tasarımı önemlidir, ancak en iyi tasarım bile sergi başarısını garanti etmez. Aşağıda, şirketlerin özellikle ticaret fuarlarında göründüklerinde yaptıkları altı tipik hatanın bir özetini ve bunlardan nasıl kaçınılacağına dair ipuçlarını bulacaksınız.
1. Hata: Yanlış ticaret fuarını seçmek
- Şirketimin hedef grubu mevcut mu?
- Rakiplerim fuarda var mı?
- Müşterilerim ve satış ortaklarım fuarda bulunmamı bekliyor mu?
- Fuar ne kadar iyi biliniyor? Fuar web sitesi gibi reklam platformları var mı?
Bu soruları ne kadar kesin cevaplarsanız ve hedeflerinizi ne kadar kesin olarak tanımlarsanız, ticaret fuarında ses getiren bir başarı şansınız o kadar artar.
2. Hata: Ticaret fuarı için yetersiz hazırlık
Belirli bir ticaret fuarı için karar verildi, şimdi ticaret fuarına hazırlanma zamanı (bkz. blog ticaret fuarı hazırlık kontrol listesi ). Başarılı bir hazırlık ortalama altı ila on iki ay sürer – bu yüzden çok fazla beklemeyin, çünkü bilinçli planlama başarılı bir ticaret fuarı için önemli bir ön koşuldur. Fuar için firmanızı zamanında kaydedin ve ulaşım için araç kiralayın. Ayrıca gerekirse otel odalarını zamanında rezerve etmelisiniz. Özellikle ilgili fuar yerlerinde, fuar başlamadan kısa bir süre önce müsait otel odaları yok ya da çok pahalı. Ayrıca yeterince motive olmuş ve iyi eğitimli sergi personelinin bulunduğundan emin olun . En az onlar kadar önemli olan, yüksek kaliteli hediyelerdir yeterli miktarda – çünkü hiçbir şey potansiyel bir müşterinin bir ürün numunesi istemesinden ve stand personelinin orada eli boş durmasından daha can sıkıcı ve utanç verici değildir. Ayrıca fuarı planlarken aşağıdaki hususları da ihmal etmemelisiniz:
- Standa gelen ziyaretçiler için yeterli oturma alanı var mı?
- Çalışanlara yiyecek ve içecek temini garantili mi?
- Fuar standının nakliyesi, montajı ve demontajı için emanet edilebilecek yeterli deneyimli çalışan var mı?
- Günlük rutin nasıl düzenlenir? Kimler ve ne zaman mola verebilir?
3. Hata: Dağınık bir fuar standı
Bir şirketin fuar standı , ürün ve hizmetlerinin kalitesini ve performansını yansıtır. Bu yüzden düzene ve temizliğe daha fazla dikkat edin. Bakımlı bir görünüm de çalışanlar için önemlidir. Özensiz giysiler, profesyonel görünmemenizi sağlar ve potansiyel müşterilerin işletmeniz hakkında gördüğü imajı olumsuz etkiler. Ayrıca stant personelinin ziyaretçiler tarafından hemen tanınmasını sağlamalısınız. Bu şekilde yanlış anlaşılmaları önlersiniz ve ilgili tarafların hemen bir muhatap bulmasını sağlarsınız.
4. Hata: Yetersiz eğitimli fuar stand personeli
İyi eğitimli personel, fuar başarınız için vazgeçilmez bir temeldir. Caydırıcı olabileceğinden, çalışanlarınızın potansiyel müşterilere aşırı derecede yaklaşmamaları özellikle önemlidir. Ayrılmış ve aynı zamanda samimi bir adres her zaman daha iyi bir seçimdir. Fuar görünümü sırasında bir başka ölümcül hata: stand personeli dizüstü bilgisayarlarında çalışıyor veya akıllı telefonlarıyla meşgul. Bu, potansiyel müşterilerin ilgilenmiyormuş gibi görünmesini sağlar. En kötü durumda, daha sonra rakibe göç ederler. Çalışanlarınızı müşteri temasına en uygun şekilde hazırlamak için yoğun ticaret fuarı eğitimine yatırım yapmaya değer.
5. Hata: Potansiyel müşteri iletişim bilgilerinin dahil edilmemesi
Ticaret fuarından sonra, örneğin istenen bir randevuyu ayarlamak için ilgili taraflarla mümkün olan en kısa sürede iletişime geçmek önemlidir. Söz verilen belgeler de ticaret fuarının bitiminden hemen sonra postaya verilmelidir. Bunun için fuar süresince potansiyel müşterilerin iletişim bilgilerinin kayıt altına alınması veya kartvizitlerinin istenmesi esastır. Potansiyel müşterinin herhangi bir sorusu olduğunda sizinle hızlı ve kolay bir şekilde iletişim kurabilmesi için en az kendi şirketinizin yeterli sayıda kartvizitini hazır bulundurmanız ve cömertçe dağıtmanız önemlidir. Bu vesileyle, potansiyel müşterinize şirketinizin ürünlerini, hizmetlerini ve hizmet tekliflerini açık bir şekilde sunan bir broşür verin. Bu şekilde, bir potansiyel müşterinin yakında yeni bir müşteri haline gelme şansı özellikle iyidir.
Bu yazı ilginizi çekebilir. Yurtdışında bir ticaret fuarına katılma planımı yapıyorsunuz?
6. Hata: Uygun değerlendirme yapmamak
Fuarın yoğun bir şekilde izlenmesi ve değerlendirilmesi en az hazırlık kadar önemlidir. Fuara katılmaya değer miydi? Ne iyi gitti, iyileştirme için yer var mı? Ticaret fuarından kısa bir süre sonra ekiple oturun, her şeyi sakince tartışın ve önemli geri bildirimler alın.
SSS: Fuar standları nasıl olmalı
Modüler fuar stantları için sunta, suntalam, mdf, mdf lam ve highglass gibi materyaller tercih edilmektedir. Ayrıca; cam ve çelik materyallerle de modüler stand tasarımları zenginleştirilir. Firmaların istediği boyutta ve renklerde modüler fuar stand tasarımı yapılır. Daha güvenilir kullanılmaları için genellikle parke ve halı zeminler üzerine kurulum yapılır. Modüler yapıda olan fuar standları, alüminyum bazlı malzemelerden dizayn edilir. Modüler stand tasarım ise daima opsiyoneldir. Kullanılan tüm malzemeler puzzle niteliğinde imal edilir ve her parça birbiri ile kullanılarak tasarım edilebilir. Ahşap fuar standı çeşitlerinde ise sunta veya suntalem kullanılır.
İyi tasarlanmış bir fuar standı yeterince dikkat çekici olacaktır. Fuar standınıza led video ekranlar ile daha ilgi çekici hale getirebilir interaktif sunumlarla ilgiyi dahada artırabilirsiniz. Bunun yanısıra ücretsiz ikramlar ve promosyon hediyeler kullanabilirsiniz. en önemlisi fuar standınız çok iyi ve etkili aydınlatılmış olmalı.
Konusunda, markanın fikrini veya ürünlerini en sanatsal veaçıklayıcı bir biçimde sunulması önemlidir. Firmanın kuruluş amacı, vizyon ve misyonu, temel hedefleri ve markayı oluşturan temeller, stand tasarımının temelini oluşturmalıdır. Seçilen malzemeler, tasarımın çizgileri, kullanılan renk ve boyama- kaplama malzemeleri, firmanın kurumsal kimliğini ön plana çıkarmalı ve bunu ziyaretçilere çok iyi aktarmalıdır.
- İyi bir stand ürünleri ön plana çıkarmalı
- Standta karmaşık bir düzen olmamalı
- Ziyaretçilerine merak uyandırmalı
- Sade bir sunuş ile ilgi çekmeli
- Firmayı en doğru şekilde ön plana çıkartmalı
- Ürünler hakkında yeterli bilgilendirici içerik olmalı
Sonuç: Başarılı ticaret fuarı standının garantisi olarak dikkatli planlama yapmak gerekir.
Bir ticaret fuarında sergilerken yapılan tipik hatalar, tüm olasılıkları içeren yoğun, dikkatli bir planlamanın başarılı bir ticaret fuarı görünümü için en önemli ön koşul olduğunu göstermektedir. Bu bağlamda, yeterli reklam materyali, çeşitli sunum araçları, video ekranları ve kartvizit teminine kadar, iyi eğitilmiş ve görevlerine en iyi şekilde hazırlanmış çalışanlar da önemlidir. Ayrıca dikkatli son değerlendirmeya değer veriyorsanız, her durumda ticaret fuarı görünümünüzden en iyi şekilde faydalanabilir ve fayda sağlayabilirsiniz. Fuar standınzıda bulunacak bir led video duvarı insanların ilgisini çekecektir.
Fuar stantlarıyla ilgili gerçekten çok başarılı ve bilgilendirici bir yazı olmuş teşekkür ederiz.