Fuarlar üretici ve alıcının bir araya geldikleri en iyi ortamlardan bir tanesi olmasından dolayı bağlantı sağlanması amacıyla fazlaca kullanılır. Fuara katılan bir firmanın müşteri bulması, yeni sistemler veya alanıyla alakalı farklılıkları yakından görmesi kaçınılmaz bir durum olur. Bunun için en iyi bağlantıların sağlanacağı yerler arasında Amerika gelir. Amerika’da Fuar Standı Nasıl Açılır?
Amerika Birleşik Devletleri, dünya çapında ticaret yapmak isteyen pek çok şirketin hedef ülkelerinden biridir. Ülke, büyük pazarı ve ekonomik gücüyle işletmeler için birçok fırsat sunar. Fuarlar, Amerika’da birçok şirketin ürünlerini sergilemek ve potansiyel müşterilerle bağlantı kurmak için kullandığı etkili bir yoldur. Ancak, bir fuar standı açmadan önce dikkat edilmesi gereken birçok detay vardır. Bu yazıda, Amerika’da fuar standı açmanın detaylarını ele alacağız.
Amerika bu konuda oldukça fazla avantaj sunmasına karşılık fuara katılım ve fuarla alakalı işlemler açısından izlenmesi gereken yolları bilmek de önemlidir. Bunun için en önemli etmen gerekli başvuruları yapmak ve hizmet alanına uygun olan fuar standının temin edilmesi için çabalamaktır. Bu sayede daha kolay şekilde işlemlerin yürümesi mümkün hale gelir.
Amerika’da her sektör için farklı şehirlerde fuarlar düzenleniyor. Uluslararası fuarlara katılmak, firmalara marka bilinirliği ve yeni müşteri bulma açısından büyük avantajlar sağlıyor. Fuar başvuru şartlarına sahip olan ve belirtilen zamanda başvurularını yapanlar, stant açma işlemlerini nasıl yapacaklarını öğrenirler.
Katılım ve fuar standı için tüm gereklilikleri tamamlayanlar, stant hizmeti sunan firmalarla görüşmeye başlayabilirler. Amerika’da düzenlenen tüm fuarlar için uluslararası hizmet veren çok sayıda firma vardır ve bu firmaların, markanıza uygun stant tasarımları yapmalarını sağlayabilirsiniz. Amerika fuar stantları için firmalarla hizmet anlaşması yapmak gerekiyor.
Amerika Ahşap Fuar Standı Yaptırmak İsteyenlerin Dikkat Etmesi Gerekenleri öğrenmek için bu yazıyı okuyun
Fuar Seçimi
Amerika’da birçok farklı sektörde fuarlar düzenlenmektedir. Bu nedenle, öncelikle firmanızın sektörüne uygun bir fuar seçmeniz gerekmektedir. Fuarların tarihlerini ve yerlerini belirleyerek, uygun olanlara başvuru yapabilirsiniz.
Fuar Başvurusu
Fuar başvurusu, firmanızın fuara katılımını resmileştirdiği bir süreçtir. Başvuru süreci genellikle fuarın düzenlendiği kuruluş tarafından yönetilir. Başvuru yaparken, standınızın boyutunu, tasarımını, tanıtım malzemelerini ve fuar süresince standda bulunacak personel sayısını belirtmelisiniz. Başvuru formunu doldururken, tüm ayrıntıları dikkatlice okumalı ve doğru bilgiler vermelisiniz.
Stand Tasarımı
Standınızın tasarımı, potansiyel müşterilerin ilgisini çekmek için son derece önemlidir. Standınızın tasarımı, ürünlerinizi sergilemeniz için yeterli alanı sağlamalı ve firmanızın marka kimliğini yansıtmalıdır. Standınızın tasarımını yaparken, bir profesyonelden yardım almak önemlidir. Profesyonel bir tasarımcı, standınızın dikkat çekici ve profesyonel görünmesini sağlayabilir.
Fuar Standı Hizmetleri
Amerika’da fuar standı yapan firmalar her yıl düzenlenen fuarlar için farklı tasarım çalışmaları yapıyor. Fuar standı hizmetlerinde yapılan çalışmalar, marka ve fuar ürününe göre özel olarak sunuluyor. En iyi standa sahip olabilmek için stant üreten firmalarla görüşmeler yapmak ve aralarından seçim yapmak gerekiyor.
Fuar hizmetleri sunan firma seçimi yaparken dikkatli olmak gerekiyor. Firmanın önceki stant çalışmaları, müşteri portföyü, kurumsal yapısı ve fuar süresince sunacağı destek hizmetleri incelenmelidir. Doğru ve güvenilir fuar stant üreticisi firmayı seçmek, en iyi standa sahip olmasını ve en iyi hizmeti almanızı sağlayacaktır.
Amerika’da Fuar Standı Hizmet Aşamaları
Amerika’da fuar etkinliğine katılabilmek için fuar katılım ve stant açma işlem başvurularının yapılması, gerekli onayların alınması gerekiyor. Onay işleminden sonra stant hizmeti sunan firmaları araştırabilir ve anlaşma yaparak hizmet almaya başlayabilirsiniz. Fuar standı hizmet aşamaları şunlardır.
- Stant üreticisi firma ile anlaşma yapmak,
- Fuar alanı alt yapı sistemine göre analiz yapmak,
- Firmanın fuar alanına göre 3D stant tasarımı yapmasını sağlamak,
- Tasarımın incelenmesi ve onay vererek üretilmesini sağlamak,
- Fuar için zamanında standın kurulumunun yapılması,
- Firmaya standın teslim edilmesi,
- Stant destek hizmetlerinin devam etmesi,
Fuar standı için tüm hizmet aşamaları, karşılıklı bilgi alışverişi yapılarak başarılı bir şekilde sürdürülür. Güvenilir firmalar, her aşamada bilgi vererek yapılacak işlemlerin onaylanmasını ister.
Fuar Standı İçin Yer Seçimi
Amerika’da ve dünyanın farklı yerlerinde yapılan tüm fuarlarda, stand için yer seçimi önemlidir. Amerika fuar stand dekorasyon firmaları başvuru işlemlerini tamamlayan firmalar için stant yeri seçiminde de yardımcı oluyor.
Amerika fuar standı katılım başvurularını yapan firmalar öncelikli firmalar statüsüne sahip olur ve yer seçimi yaparak o yeri koruma altına alırlar. Fuar yeri seçimi önceliğine sahip olan firmalar, tüm boş alanları değerlendirerek, farklı alanları da seçebiliyor.
Fuar Standı İçin Doğru Firma Seçimi
Amerika’da fuarda stand açmak için doğru firmalarla çalışmak, elde edilecek avantajın daha fazla olmasını sağlayacaktır. Fuar için başvuru yapan firmalar, stant açmak için destek hizmetlerine ihtiyaç duyarlar. Uluslararası firmalar, fuar için stant malzemelerini yanlarında götürmeleri, maliyetleri artıracaktır.
Bunun için doğru firma seçimi yapanlar, istedikleri özelliklere sahip stantların tasarlanmasını ve üretilmesini sağlayabilecektir. Fuar stantları konusunda tecrübesi ve geniş müşteri kitlesi olan firmalar, fuar standı için doğru firma seçeneklerinden birisi olacaktır.
Amerika Fuar Standı Çeşitleri
Fuar alanlarında kurulacak olan stantlar, kiralanan yerin konumuna göre çeşitlendirilir. Amerika’daki fuarlar için stant çeşitlerini kullanmak isteyenler, fuar alanında stant kurulacak yere göre en iyi tasarımı yaptırırlar. Amerika fuarları için tercih edilen fuar standı çeşitleri şunlardır.
- Inline boot: Tek cephesi açık stant,
- 2-Side Open boot: Ada köşesinde ve iki cephesi açık stant,
- 2 Corner boot: Üç tarafı açık bir tarafı duvar olan stant,
- Islant stand: Dört tarafı açık, ada stantlar,
Firmalar, ürün ve hizmet türlerine göre en iyi yeri seçmeye ve yere göre stant tasarımı yaptırmaya çalışır.
Fuar Stand Tasarımı Nasıl Olmalı
Fuar Stand tasarımınızı herşeyiyle planlamadan önce, markanızı en doğru şekilde yansıtmak için aşağıdaki hususlara dikkat etmelisiniz.
- Ürünler ön planda olmalı
- Karmaşık bir düzen olmamalı
- Ziyaretçilere merak uyandırmalı
- Sunuş ile ilgi çekmeli
- Firmayı en doğru şekilde ön plana çıkartmalı
Amerika Fuar Başvurularının Yapılması
Katılmak istediğiniz fuar için Amerika’da fuar standı gerekliliklerine uygun şekilde adım atılmasının zorunlu olduğunu bilerek hareket etmelisiniz. İlk olarak fuarla alakalı katılım koşullarını sağladığınızdan emin olmalısınız.
Ardından:
- Fuara başvuru için gerekli iletişimi istenen şekilde kurmalısınız,
- Bilgilerinizi paylaşarak onay almalısınız,
- İstenen ödemeleri yapmalısınız,
- Ödemelerden sonra stand için aldığınız izne bağlı olarak stand kurulması için aracı kurumla anlaşmalısınız.
Bunların tamamını genelde alışılan yöntem olan mail üzerinden yapmanız istenir. İşlemlerden sonra vize almanız gerekli olduğunda vizenizde ziyaret amacınızın ne olduğunu göstermek için gereken yasal belgelerin yollanmasını da talep edebilirsiniz. Yine mail aracılığı ile vize onayınızın kolaylaşmasını sağlayabilirsiniz.
Fuar Standının Hazırlanması
Bir sonraki aşama ise fuar standınızın hazırlanmasıdır. Bu konuda Türk veya yerel firmalardan tercihinize göre yardım alma imkanınız bulunur. İlk olarak belirtmeniz gereken standın nasıl olması gerektiğidir. Anlaşma sağlayacağınız şirket planlamaların nasıl olacağına ve nasıl bir yol izleneceğine karar vererek iş planı yapılmasını sağlayacaktır. Tecrübeli olması halinde daha kolay ilerlenmesi mümkün olduğundan şirket seçiminde dikkatli olmak önerilir.
Fuar Standının Hazırlanma Aşamaları
Fuar standının hazırlanması için ilk olarak projenin analizlerinin yapılması istenir. Standın kurulacağı yerin alt yapısının veya şartlarının araştırılması halinde nasıl bir tasarım olması gerektiği konusunda adım atılır. Planlamasının yapılması, boyutlarının belirlenmesi, tasarım ve maketlerinin yapılması gibi etmenler ise bir sonraki aşamada gelen işlemlerdir.
Yapılan işlemlerden sonra analiz, planlama ve maketlendirme devamında kabul alınması gerekir. Bu durum artık standınızın kurulum için hazır olduğu ve fuar kurallarına da uygun olduğu anlamına gelir.
Fuar Standınızın Kurulması
Standın onay alınması ile birlikte kurulum işlemlerine başlanması için adım atılır. Yapılacak olan kurulum fuardan alınan yere de uygun olduğundan sorunsuz bir şekilde işlemler yapılır. Standın kurulumu tamamlanınca en önemli adımlardan bir tanesi olan satış ve destek sürecine geçilir. Standı hazırlayan ve kurulumu yapan firmanın bu konuda bilgi ve deneyim paylaşımında bulunması önemlidir. İlk kez Amerika’da ve fuar standında yer alacak olan firmalar açısından kurulum sonrası destek aşaması en hayati olan durumdur. Amerika’da Fuar Standı Nasıl Açılır.
Neden Amerika’da Fuar Standınız Olmalıdır?
Amerika fuar konusunda her yıl birbirinden farklı organizasyonlara ev sahipliği yapar. Bunun yanında katılımcı ve alıcı konusunda geniş bir ziyaret ağına sahiptir. Zengin seçenekler ve bağlantılar kurulacak ortam arayanların sektöre göre aradıklarını bulmalarına olanak tanıyacak ortamlardan birisidir.
Bunun için katılımcıların stant konusunda gerekli girişimlerde bulunmaları hayati bir önem taşır. Geri dönüşlerinin alınması açısından değerlendirmelerde bulunan katılımcılar katılımlarından çok daha fazlasını kazanç olarak geri alacaktır. Sektöre göre uygun olan bir bölge ve fuar seçiminde bulunmak yeterlidir. Takipte olmak ve önemli fuarları da kaçırmamak katılımcıların en önemli görevidir.
